IFK Kiruna / Kalender

WORKSHOP ”NY HEMSIDA”
Enligt beslut från styrelsen så ska IFK omarbeta nuvarande 4
hemsidor till en gemensam

Syftet är att samla föreningen och samtidigt få ett ansikte utåt.

Målet är att under oktober kunna öppna hemsidan med den viktigaste informationen och stänga övriga hemsidor.

Den nya hemsidan bygger på Idrottsförbundets mall.
En struktur är preliminärt framtagen (för att komma igång)
framtagen.

Hörnpelare
• Gemensam kalender
• Medlemsregister
• Nyheter
• Medlemsinformation

https://www3.idrottonline.se/templates/Page.aspx?id=338032

Strategin bygger på att sprida ansvaret enligt:
• Styrelsen, genom kansliet sköter den gemensamma informationen ( punkt på varje styrelsemöte )
• Respektive sektion sköter sin information genom utsedda ansvariga.
• Varje verksamhetsansvarig sköter sin information
• Alla intresserade får möjlighet att jobba som informatörer
• Varje sida får en personligt ansvarig
• Varje sektion får sätta profil på sin sida

Monica Siren (Kansliet) kommer att vara administrativ webb redaktör. Conny Nilimaa kommer att vara teknisk webb- redaktör.


För att komma i gång med arbetet genomförs den 2009-10-24 en Workshop

Program
10.00 Inledning
10.10 Presentation av tänkt struktur
11.10 Presentation av den tekniska plattformen och övning
12.00 Lunch
12.30 Inläggning av informationen, diskussioner, beslut.
15.00 Nya hemsidan öppnas.
15.30 Sammanfattning av läget/ nästa steg


Förberedelser:
• Faktainsamling enligt bilaga (och tillhandahålla elektroniskt )
• Fina bilder
• Gärna egen dator med nätanslutning ( Vi tar dit 4 st )

Välkommen

Steg 2 blir ett fungerande medlemsregister och funktionärsregister


Styrelsen utser sina representanter
Varje sektion utser sina representanter
Styrelsen utser representanter för skidsektionen

Förberedelser: ( se karta)
Informationen och strukturen till vänster sköter resp. sektion
Informationen till höger sköter styrelsen genom kansliet

Kalendern föreslås innefatta fasta arrangemang som ex BAMM, marknader styrelsemöten, säsongsavslutning etc., medan verksamhetsprogram redovisas i resp sektion Som exempel hittar man allt om barnskidskolan på en sida.

För styrelsen att aktualisera innan träffen och tillhandahålla elektroniskt

• Öppettider för kansliet
• Drog policyn
• Fair play policy
• Kontaktuppgifterna till alla kontaktpersoner namn telefon e-post
• Nycklar Utlåning/egna Hur ser låssystemet och hur går det till
• Regler för klubbdräkter / inköp
• Regler för deltagande i tävlingar
• Bilersättning kr / mil
• Ersättning till ledare och tränare, policy
• Försäkring
• Regler för lokalerna. Utlåning , städning etc
• Sponsorer. Vilka har vi i dag som bör finnas på hemsidan
• Mallar för brev.
• Logotyper. Vilket typsitt och vilka färger gäller

Marknaderna
• Datum
• Plats
• Innehåll

Uppgifter för knallarna
• Kostnad
• Karta
• Service
• Kontakt
• mm

Uppgifter till kalendern
• Styrelsemöten
• Årsmötet
• Team sportia loppet
• Kiruna spelen
• Kommunmästerskapet
• Jägarmilen
• BAMM