Sammanfattning från styrelsemöte 18 januari 2012
Rapporter
Marknaden
Avtalsförslag klart, ännu ej påskrivet av AIF.
Möte med kommunen
Matojärvi upprustning/rivning flytt av byggnad hit diskuterades. Inget konkret eller klart ännu. Fler möten.
Konstsnöslinga/rullskidbana vid Luossvaara planeras (ej klart) av kommunen. IFK styrelse anser att detta är ett dåligt förslag och att Eva för fram vår åsikt att en bana bör placeras vid Matojärvi och att ytterligare dialog förs om detta
E10 påverkan på skidspår/orienteringsterräng
Förslag att arbetsgrupp bildas med repr. från IFK, Jukkas IF och dragshundsklubben. Magnus IFK, Christer Vinsa Jukkas och Mats Johanson draghundsklubben blir kontaktpersoner i gruppen.
Skidor
Skidträningar och skidskola pågår. Tävlingar framöver i princip varje helg. IFK deltar med 3 tjejer vid USM i Lycksele i feb och kommer att ha ett stafettlag.
Skidlekplatser klara på Matto. IFK och Jukkas har byggt.
Orientering
SkigoCup genomförd 14-15 jan med ca 60 åkare/dag. Arrangemanget blev mycket lyckat med bra spår/banor och väder.
Bamm
Möte med Lapland Resort genomfört avs BAMM 2012-. Vårt avtal löper ut efter BAMM12 och nya möten planeras avs avtal 2013-.
Kansliet
Karin Nivas skriftliga rapport diskuterades och Karin kontaktades under mötet för klargöranden ang FAS3 upphör 29 feb. Klart att Maj-Lis slutar from 1/3 om beslutet från arbetsförmedlingen ej ändras.
Årsmöte
Kallelse via hemsida, anslagstavlan kansliet samt i nyhetsbrev. Ingen annons i annonsbladet.
Till nästa möte ska verksamhetsbeskrivningar från resp gren och huvudstyrelsen, ekonomisk redovisning, revision samt budgetförslag 2012 vara klara.
Klubbhus Kiruna
Eva Ekelund och Thobbe Fosseng samordnar så att någon av dem deltar. IFK är intresserade av ett samarbete.
Övrigt
Kassörens roll framöver bör inte inkluderar dagliga adm.arbetsuppgifter. Rollbeskrivning för ekonomiadministratör tas fram.
Arvode för ekonomiadministratör som avlastar kassör mfl diskuterades. Beslut att årsarvode from 2012 på 10 000 kr ska utgå för denna arbetsuppgift som är mycket omfattande. Detta tas med i styrelsens budget 2012 och ska beslutas av årsmötet.
DM / Kirunaspelen
Arbetet flyter på. Stor intresse från Norge. Kamratmåltid planeras (ca 300 gäster).
Nästa möte
1 feb 2012 kl 19:00