Sammanfattning från styrelsemöte 1 februari 2012

Rapporter

Marknaden

Avtalsförslag klart. Ännu ej påskrivet av AIF.

Brukshundsklubben

Har kommit med önskemål att nyttja lokalerna till träning tisdagar och tordagar samt i samband med SM vecka 10. Mötet är positivt, men måste återkomma med ev taxa. De har även kommit förfrågan om funktionärshjälp till SM-tävlingarna. Positivt även till detta men vi måste få veta mer exakt hur många, vilka uppgifter och vilka tider.

Kansliet

Diskussionerna om att kommunen går in som arbetsgivarpart för kanslist går vidare, nu med lite mer positiva vibbar. 

Årsmötet

Verksamhetsbeskrivningar från OL och skidor (Klart).

Verksamhetsbeskrivning huvudstyrelsen (Ej klart) . 

Ek.redovisning (Nästan klart). 

Revision (Ej klart)

Budgetförslag för 2012 (Ej klart). 

Verksamhetsplaner för OL och skidor är klara.

Styrelsens verksamhetsplan (Ej klart). Följande planeras under 2012: . Jobba med klubbkänslan. Samarbete med andra föreningar. Kirunaspelen 100 år-kommitté utses. Organisationsutveckling. Uppvaktningar jubilarer. Nytt kansli utreds . Bevaka våra intressen iom påverkan på skidspår och orienteringsterräng pga ny E10 .

Övrigt 

Rollbeskrivning för ekonomiadministratör återstår att ta fram. Under 2011 hanterades nästan 900 verifikat. 
Kirunaspelen fyller 100 år 2014(?). Förslag att en kommitté/ansvarig utses för jubileét.  (Bokprojekt?, jubileumsåret uppmärksammas etc) 

Nästa möte

Årsmötet på rymdhuset den 15 feb kl 19.00.