Sammanfattning av IFK Kirunas styrelsemöte 27 mars

Ett två timmar långt styrelsemöte genomfördes den 27 mars där tyngdpunkten låg på framtid, visioner och strategi med målet att göra ”en bra förening ännu bättre”.

Det grundläggande i allt föreningsarbete är den demokratiska process som innebär att årsmötet väljer styrelse och fastställer vad som skall ske det kommande verksamhetsåret. För att det så viktiga dokumentet VERKSAMHETSPLAN som fastställs på årsmötet inte skall bli något som glöms bort, utan genomsyrar hela verksamheten under året diskuterades ett förslag om Styrelsens arbetsvision.

Mötet enades om att under 2012 arbeta med att bibehålla den fina verksamhet vi har och satsa på ledarförsörjning före tillväxt. Styrelsens arbetsvision skall vara ett levande dokument som kommer att diskuteras vid kommande möten.

För att detta skall kunna fungera friktionsfritt måste ordet Framförhållning genomsyra föreningens verksamhet, vi kan inte jobba ”från styrelsemöte till styrelsemöte” utan måste ha en långsiktighet i såväl verksamhet som grenledarnas och styrelsens arbete.

Därför presenterades ett förslag till Årsplan som skall gälla fram till årsmötet 2013, innehållande alla aktiviteter, styrelsemöten och syftet/målsättningen med respektive möte. Detta dokument skall nu kompletteras och tas upp vid nästa möte för beslut.

Att bibehålla en fin verksamhet, att införa framförhållning och årsplan faller platt om vi inte ser över den totala delen av arbetsinsats som krävs för att genomföra föreningens verksamhet. Ett ökat engagemang måste således till.

Ett förslag till hur engagemanget bland medlemmarna/föräldrarna ska öka presenterades. En viktig faktor är tydlig information om vad som förväntas av medlemmarna. Viljan att arbeta för föreningen är stor bland medlemmarna och vi bör kunna nå detta mål. Beslut om hur vi går vidare tas vid nästa möte.

Till detta styrelsemöte hade de olika Grenledarnas inbjudits för att rapportera om sina verksamheter.

OL: Mats kunde inte delta varför den punkten tas senare.

Skidor (Anna Karin):

• Verksamheten flyter på enl. plan.

• Budget hålls och de ser att ett ”överskott” kommer att finnas p.g.a. sjukdom bland ungdomarna (färre tävlingsstarter)

• Skol-KM lyckat med ca 680 startande

• DM/Kirunaspelen planeras för fullt och funktionärsläget ser bra ut. Ser ut att ge ett bra ekonomiskt överskott.

• IFK får stipendium från Rotary vid Jägarloppet. Thobbe finns där för att ta emot det.

Cykel (Stig):

• Sektionen har haft svårt att värva ungdomar

• Stig är ansvarig för sektionen under 2012 och ny ansvarig utsedd för 2013

• IFK:s cyklister är alla medlemmar i Team Norrbotten (består av 5-6 norrbottensklubbar) för att kunna delta vid tävlingar (enbart veteraner f.n.). Cykel är en lagsport och IFK kan inte få ihop tillräckligt antal tävlande i egen regi

• IFK arrangerar KM/DM i landsvägscykel 26-26 aug 2012 i Jukkasjärvi.

• Cyklisterna har beslutat att ställa sig till förfogande som funktionärer vid BAMM (bra kontrollutsättare då kondition är ett krav för den sysslan)

• Sektionen arrangerar träningsläger i Lavangen under Kristi himmelfärdshelg. Alla är välkomna.

• Cykel har en face boksida där snabb info om t.ex. träningar läggs ut. De kommer även att lägga ut info om tävlingar och läger på IFK:s hemsida.

• Träningar 7 dgr/vecka. Kanske cykelorientering kan vara ett sätt att locka fler inom IFK till sporten?

Utöver dessa ”tunga” men otroligt givande diskussionspunkter behandlades bl.a. följande på styrelsemötet:

Klubbhus Kiruna

Eva Ekelund deltog vid föreningens årsmöte. Föreningen består av Golfklubben, BBK, Korpen och handbollsklubben f.n. 3 ytterligare är intresserade. Föreningen startar verksamhet om de når 10 medlemmar.

IFK Kiruna avvaktar i frågan om/när vi skall bli medlemmar i föreningen.

Inköp av skrivare

Gäller utskrift av kartor för bl.a. träningar. Styrelsen är positiv till inköpet som behövs för verksamheten. Beslut att OL-sektionen redovisar kostnad för beslut vid nästa möte.

Skrivelse från Karin Niva

Beslutades att inte tillstyrka begäran om ersättning. Skidsektionen får i uppdrag att lämna förslag på hur även motionsskidåkare kan få ersättning för motionstävlingar. T.ex. genom att föreningen arrangerar gemensamma resor till t.ex. Kronanloppet, Dundret runt etc. och står för startavgift och resa.

Kopparrajden

Tävlingen var en sanktionerad tävling med startavgifter enl. skidförbundets regler. Föreningen hade ca 20 startande och kostanden blir ca 2000 kr. Beslutades att startavgift i tävlingsklasser (inkl. H21/D21) betalas av IFK.

Skidkul

Karin Niva rapporterar att arrangemanget var mycket lyckat (4 tävlingar med 379 startande totalt!)

LOK-stödsansvarig

Beslutades att Mikael Myrsell blir fortsatt ansvarig.

Styrelsen