Minnesanteckningar från styrelsemöte den 25 april 2011

Grenledare

Ol: Mats Luspa

Skidor: Anna-Karin Niva

Cykel: Henrik Torneus

Vilken uppgift har grenledarna? Följande diskuterades: godkännade av fakturor, sammanställa underlag till LOK-stöd.

Grenledarna bjuds in till nästa möte för dialog kring bl.a. samverkan med styrelse och grenledarens arbete inom sektionen.

Ansvariga verksamheter/arrangemang

Arbetet att nämnsätta ansvariga för verksamheter och arrangemang fortsatte.

Ekonomi

Oklarheter kring ersättningen från Team Sportia.

Medlemsfest

Genomförs den 15 maj på Rymdhuset.

Framtida kansli

Mikael Myrsell redogjorde för idén med föreningspool. Mikael får i uppdrag att medverka vid möten och att informera styrelsen om utvecklingen avs. föreningspool.

Kirunaspelen 2012

Sedan föregående möte har möte hållits med Jukkas IF och beslut är taget om att arrangera DM och Kirunaspelen tillsammans för 2012-2014

Nycklar till kansliet

Oklart antal nycklar samt vilka som har dem. Magnus kollar med Karin.

Kontering och betalning fakturor:

Föreningen har from aug ingen anställd och det är ett omfattande arbete att hantera fakturering/kravhantering/medlemsregister etc. Förslag från medlem om arvode till kassör diskuterades vid föregående möte. Vid dagens möte diskuterades ett förslag till fördelning av kansliuppgifter inom föreningen på t.ex. 3 personer som erhåller arvode. Beslut tas senare.