Sammanfattning från styrelsemöte den 30 augusti 2011

Förrådet

Förrådet har besiktats av Anders Morell tillsammans med Anders Burman och Hj-Lundbohmsskolans byggprogram. Flera brister konstaterades och ska åtgärdas av skolan. Förrådet är tillfälligt tömt för reparationerna.

Marknaden

AIF ansvarar enl ök för höstmarknaden 2011 och ansvarar för allt inkl. ekonomi. Inför vintermarknad tas frågan upp på nytt då avtalet endast gäller höstmarknaden.

Ekonomi

Sportia har fortfarande obetalda skulder till IFK avs 2010 och 2011 års avtalade ersättning för Sportialoppet. Detta är allvarligt då vi stött på flera gånger. Eva kontaktar Göran Uusitalo.

BAMM

Anders Morell slutar som TL och mötet diskuterade möjlig ersättare och andra frågor kring arrangemanget. Flera potentiella kandidater noterades och styrelsen träffar Anders för en dialog kring nästa års tävling och ny TL. Eva kallar till mötet.

Möte med grenledarna

Mötet beslutade att kalla grenledarna för skidor (AnnaKarin Niva), OL (Mats Luspa) och Cykel (Mikael Myrzell) till möte för planering av verksamhet 2011-2012 mm. Eva skickar kallelse.

Tidtagningssystem

Conny kontaktar Peter Kauppi ang inköp av system tillsammans med Jukkas och ev fler föreningar. Det finns en möjlighet att utrustningen sponsras av ett stort företag.

Nycklar kansliet

Magnus har forskat i frågan om vem som har nycklar. Det finns en kvitteringslista i Maj-Lis kontor. Alla ombeds att fylla i listan och på hemsidan (Conny lägger ut) uppmanas de som har nycklar att meddela Majlis. Vi vet idag inte till 100% vilka nycklar som är utlämnade då listan kan vara bristfällig.

Övrigt

Eva kontatar Anders Burman ang om kansliet ska ersättas med baracker. Enl. rykten finns sådana planer på kommunen.